PRIVACY POLICY個人情報保護方針

1. 基本方針

当社は、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、日本国内及びその他の関係諸国における個人情報の保護に関する法令およびガイドライン、並びに以下に定めるところにしたがい、すべての役員・社員が細心の注意をもって個人情報の管理を行うよう周知徹低してまいります

2. 個人情報の取扱いについて

「個人情報の収集と利用」

当社は、個人情報を収集する場合は適法かつ公正な方法により行うとともに、利用目的を明確にし、当該利用目的達成に必要な範囲内において個人情報を収集します。また個人情報の利用は当該利用目的から逸脱しない範囲で行います。

「個人情報の利用目的の公表について」

当社が取得した個人情報は、業務遂行上必要な範囲でのみ利用いたします。具体的な個人情報の利用目的は以下のとおりです。なお、下記以外の目的で利用する場合は、その都度利用目的を通知又は公表いたします(但し、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められるとき、その他法により利用目的を通知・公表する必要がない場合は除きます)。

  1. (1)
    顧客(見込み客を含む)に対する営業活動および顧客との契約の履行ならびにこれらに関連・付随する業務(アフターサービスを含む)の遂行のため
  2. (2)
    工事下請発注、資機材調達、役務の提供その他を目的とした委託先等に対する発注、委託およびこれらに関連・付随する業務の遂行のため
  3. (3)
    官公庁、公共サービス機関等に対し、各種申請、報告その他当社が事業活動を行うのに必要な業務の遂行のため
  4. (4)
    工事または事業等の説明、同意取得など、近隣住民、地権者等に対する当社の事業活動のため必要な業務の遂行のため
  5. (5)
    社外および社内に対する広報活動およびこれに関連・付随する業務の遂行のため
  6. (6)
    研究開発およびこれに関連・付随する業務の遂行のため
  7. (7)
    施工物件、設計物件、販売物件等、当社が業務を行った物件又は案件の記録およびこれに付随・関連する業務の遂行のため
  8. (8)
    社外各種団体活動およびこれに関連・付随する業務の遂行のため
  9. (9)
    当社の事業所に立ち入られる方および電話、Fax、メール等により連絡される方に対する身元確認および連絡等のため
  10. (10)
    当社の採用活動およびこれに付随・関連する業務の遂行のため
    選考において不採用となった場合は、ご提出いただきましたメール・書類等は速やかに処分(削除・シュレッダー)させていただきます。
    選考において採用となった場合は、
    • 履歴書
    • 職務経歴書
    • 内定承諾書
    • 入社承諾書
    • 雇用契約書
    • 身元保証書
    • 卒業(終了)証明書
    • マイナンバー
    • 年金番号が確認できる書類
    • 免許証
    • 任意保険
    • 車検証
    • 源泉徴収票
    • 住民票記載事項証明書
    • 在留カード・パスポート
    の情報が必要となります。
    また弊社では採用情報の管理のため、就職支援サイトを利用し目的の範囲内において個人情報を提供いたします。
  11. (11)
    当社の嘱託社員、派遣労働者、パートタイマー、アルバイトの方々との契約の履行および事務処理等のため
  12. (12)
    株主が権利を適切に行使するのに必要な業務の遂行のため
  13. (13)
    当社の役員、従業員、顧問等の家族に関する社会保険事務等の事務処理および福利厚生等のため
  14. (14)
    当社と当社グループ会社(国内・海外)間での連絡、及び当社が行う当社グループ会社(国内・海外)の業積管理のため
  15. (15)
    その他当社関係者に対し、当社及び当社グループ会社(国内・海外)が事業活動を行うのに必要な業務を行うため
  16. (16)
    当社及び当社グループ会社が行う事業活動及びそれらに付帯するサービス内容を案内するため

3. 個人情報の第三者提供の制限

当社は、以下の場合を除き、個人情報を本人の同意を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。

  1. (1)
    ご本人に同意いただいた場合
  2. (2)
    個人情報の利用目的の達成のため、守秘に関する適切な措置を講じた上で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合
  3. (3)
    法令に基づく場合

4. 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

5. 安全管理措置

当社は、保有する個人情報について、以下のとおり安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。

  • (基本方針の策定)
    個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定。
  • (個人データの取扱いに係る規律の整備)
    個人データの取扱方法、責任者の任務等について取扱規定を策定。
  • (組織的安全管理措置)
    個人データの取扱いに関する責任者を任命し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備。個人データの取扱状況について、定期的に監査を実施。
  • (人的安全管理措置)
    個人データの取扱いに関する留意事項について、役員・社員に定期的な教育実習を実施。
  • (物理的安全管理措置)
    個人データを取り扱うことのできる者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施。
  • (技術的安全管理措置)
    外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

6. 個人情報に関するお問い合わせについて

当社は、当社が管理する個人情報に関し、ご本人から、利用目的の通知・開示・訂正・利用の停止又は消去・第三者提供の停止のご依頼があった場合、合理的な範囲において速やかに対応いたします。

日本国内の個人情報取扱い窓口

  • 事 業 所 名:十一屋工業株式会社
  • お問い合せ窓口:代表取締役 佐々木
  • お問い合わせ先:k-sasaki@jyuichiya.jp

※日本国内での個人情報の取扱いに関しては、こちらの窓口までお願いします。

採用に関する個人情報取扱い窓口

  • お問い合せ窓口:一ノ瀬
  • お問い合わせ先:a-ichinose@jyuichiya.jp

※採用に関する個人情報の取扱いに関しては、こちらの窓口までお願いします。

7. 個人情報保護方針の継続的改善

当社は本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。本方針は事前の予告なく変更することがあります。個人情報保護方針の変更は、当サイトに掲載された時点で有効になるものとします。

制定日2022年4月1日